一、邀请函

广东新华发行集团股份有限公司向符合条件的企业发出邀请，就2022南国书香节宣传片制作采购项目(第二次)进行询价，请受邀企业就以下有关服务提交响应文件：

(一)采购编号：GDXH-2022-NGSXXCP02

(二)项目名称：2022南国书香节宣传片(40s)制作采购项目(第二次)

(三)项目概况：

制作一条40s时长的宣传片，内容涉及:

时间：8月19-28日

口号：阅读粤精彩 一起向未来

办展形式：线上线下结合、全省各级联动、分散同期办展

主办单位：中共广东省委宣传部、各地级以上市党委宣传部

(四)报价范围：

2022南国书香节宣传片制作采购项目费用，包括：本项目规定工作所承担的全部费用，含招标配合、管理、拍摄、后前加工、人员劳务、餐费、临时办公、保险、利润、税金、政策性文件及合同包含的多有风险、责任等各项应有费用，不论其文件中是否提及，均视为投标总价中包括该费用。

报价人必须对本项目全部采购内容进行报价，如有缺漏将导致报价无效。

(五)项目发包方单位名称：广东新华发行集团股份有限公司。

(六)预算及资金来源：采购上限价人民币10万元。超出上限价无效。

(七)报价人资质要求：

(1)在工商管理局注册，具有独立法人资格的合法企业，且具备与本采购项目相关的经营范围和履行合同的能力；

(2)具有行政主管部门核发的有效的营业执照(三证合一)；

(3)投标单位必须具备固定的营业场所；

(4)供应商注册资本200万元及以上(含200万元)；

(5)不接受联合体投标，不得转包；

(6)在经营活动中没有重大违法记录。

(八)其它要求：

1.中标人提供的最终成品必须是超高清画质视频(1080P或以上)

2.视频符合用户相关，包括内容、形式、创意、画质。

3.中标人保证提供的成品不侵犯任何第三方的专利、商标或版权，否则中标人须承担第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此发生的所有费用。

4.如视频有需要小修改，中标人积极响应服务。

(九)响应资料提交时间及方式：

★有意参加报价者，请于2022年7月17日12:00前邮件回复，并明确表示“愿意参与南国书香节宣传片制作采购项目”，同时于2022年7月18日下午15:00(北京时间)前，将报价文件密封直接向采购人当面或以邮寄方式递交，以收到响应文件时间为准。未进行邮件回复或未按要求进行邮件回复者，报名资格取消，采购人有权拒收其响应文件。

报价文件现场递交地点：广州市天河区长福路100号4楼4号会议室。

报价文件邮寄地点：广州市天河区长福路100号7楼南国书香节组委会办公室，收件人：邓小姐，电话：(020)66220286

(十)评审时间及地点：2022年7月18日下午15:00 广州市天河区长福路100号四楼4号会议室。

(十一)解释权：本邀请函的解释权归“广东新华发行集团股份有限公司”所有。

(十二)联系方式：

地址：广州市天河区长福路100号七楼书香节组委会办公室，邮编：510000，电话：(020)66220286

联系人：邓小姐 电子邮箱：ngsx_ban@163.com

二、评审要求及方法

★经评审最低价法

工作人员将密封的报价响应文件集中统一拆封，并按随机顺序唱价后交由评审小组按以下方法评审。

最低的经评审报价单位评定为成交单位，成交后以实际报价签订合同。

注：报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

按上述修正错误的方法调整后的最后报价，如果报价人不接受修正后的价格，则其响应文件作无效处理。需报价的项目，报价人只允许一次报价(即最终报价)，一经拆封评审不得更改实质性内容。

三、合同签约

成交单位收到成交通知书后15日内按照附件中《承包合同》范本签订项目承包合同，并将响应文件电子版以光盘或E-mail形式发送至发包人邮箱，电子版可不盖章。

四、报价依据及相关资料(另附)

1.报价清单

2.用户需求书

五、响应文件需提交的资料目录及格式(一式三份，密封盖章装订)

1.法定代表人授权书及法定代表人证明书

2.营业执照(提供复印件并盖章)

3.回复函

4.报价汇总表(含明细表)

5.宣传片视频脚本

★★★★★特别提醒：企业报价应综合考虑项目炫目内容、市场行情、自身实力及成本，所报价格不得低于成本价。报价人报价若低于采购预算85%的，报价人应做出合理的书面说明，该说明应对该项目的构成成本和利润结构进行详细分析。该说明加盖单位公章确认，如未提供或经评审小组确认理由不充分，按无效报价处理。对于未提供说明或经询价小组评审认为不能合理解释的企业，将视为无效报价。

相关响应询价文件，须向组委会办公室咨询。

附件.docx