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福建省生态环境宣传教育中心影视制作服务项目比选公告
福建 福州 鼓楼区

招标单位:国家工商管理部门

发布日期:2022.03.18

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  福建省生态环境宣传教育中心将对福建省生态环境宣传教育中心影视制作服务项目进行采购,欢迎符合要求的申请人前来参与比选,具体情况如下:

  一、采购最高限价

  人民币壹拾伍万元整。报价超出采购限价视为无效。

  二、服务期限

  服务期限:壹年(服务期限到期可视情续签壹年)

  三、服务内容及要求

  1.近三年有独立策划和完成过类似项目(类似项目指会议拍摄和生态环境保护类短视频、党政机关及事业单位等主题短视频制作)的业绩。

  2.服务于福建省生态环境厅工作需要、当前宣传任务等,拍摄符合新闻报道和短视频剪辑需要的会议照片及视频素材。

  3.短视频产品策划制作

  (1)服务内容

  根据我中心要求,围绕生态环境重点工作、生态环境保护理念知识、环境政策法规、生态环境保护相关节日、中国生态环境保护吉祥物小山小水等宣传热点内容,精心策划制作原创短视频作品,内容需生动形象,有良好的传播效果。

  (2)制作指标量化

  服务期间,一年内制作原创短视频产品不少于20条。

  4.拍摄收集大型会议、活动素材

  (1)服务内容

  我中心有大型会议或活动拍摄需求时,需及时增补2-3名摄影摄像专业人员支持摄制服务,并根据我中心要求,对大型会议、活动视频素材进行制作包装。

  (2)运营指标量化

  服务期间,一年内大型会议、活动素材拍摄制作服务不少于2场。

  5.及时做好拍摄素材的整理汇总,归档至我中心的媒体资源库,并做好媒体资源库与设备室的日常维护管理。

  6.人员要求及保障

  (1)人员要求

  按照采购单位工作内容需求,入选单位常驻福州且服务于本项目的成员不少于5人(含),入选单位须派驻1名固定工作人员到采购单位驻点办公,可采取轮岗方式,2-3名固定人员定时轮岗开展照片、视频素材收集及原创短视频策划、制作等工作。

  入选单位派驻驻点人员要求如下:

  A.根据工作需要,驻点人员在派驻期间内全程服从甲方工作调配。

  B.入选单位须派驻本单位正式录用人员,年龄45周岁以下,且提供入选截止时间前连续三个月内任意一个月的社保证明。

  C.熟悉了解摄影摄像、修图、剪辑包装等基本知识及操作程序,熟练使用摄影摄像用品、辅助器材以及PR、AE、PS等软件,具备丰富的策划统筹拍摄制作工作经验,到岗后能及时上手工作;并做好采购人和入选单位日常工作沟通、交流工作。

  D.政治素质良好,有良好的思想品德和职业道德,较强的事业心和责任感,纪律性和保密意识较强。

  E.驻点人员每周至少保证五天(确保工作日)驻点进行素材收集及视频制作工作,重要时间段须按福建省生态环境厅要求增加驻点时间。

  F.若派驻人员不能及时完成采购人要求的工作职责,采购人有权要求入选单位更换派驻人员,入选单位须在三个工作日内更换派驻人员。

  G.入选单位派驻的固定人员在工作时间因故离岗一天以上,在其离岗期间入选单位须另派人员接岗。

  (2)后勤保障要求

  A.办公设备:除摄影摄像设备、辅助器材外,驻点人员工作所需的办公软硬件设备由入选单位自行提供。

  B.人员管理:驻点人员的日常工作原则上由入选单位统一安排管理,工作绩效考核、撤换等相关管理事务采购单位可提出具体意见,由入选单位执行;驻点人员包括但不限于组织关系、行政关系、基本工资(包括但不限于养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险、住房公积金福利)及福利待遇(包括但不限于交通、通讯、加班、用餐补助等)等由入选单位负责承担。

  (3)其它服务要求

  A.入选单位必须是影视制作相关行业内业务能力强、技术水平高的机构单位,能确保所提供影视制作服务工作专业、有效。

  B.本项目不接受联合体形式的报价。入选单位必须具备独立服务能力,不得将任何服务内容转包给第三方,入选单位负责本项目全过程服务,包括方案策划、拍摄素材、制作包装、固定办公场所、后勤保障服务等,并按采购单位相关工作需求进行拍摄制作、管理维护和后勤保障等标准化服务和其他工作。

  C.入选单位必须保证影视制作服务项目、业务人员服务和后勤保障团队在服务期间的稳定,保证服务期间不会出现因业务人员调动、后勤保障不力等而出现服务断档现象,同时要保证业务工作和服务质量,确保业务人员的工作积极性和有效性,采购单位有权对考核不达标业务人员敦请撤换。

  D.入选单位及本项目的所有团队人员提供服务期间,若发现媒资库、设备间出现安全性问题,入选单位应第一时间通知甲方,并配合甲方进行安全维护,若入选单位未及时通知甲方,乙方需负主要责任;若因入选单位原因造成内部资料出现外泄情况,入选单位需负全部责任。

  E.入选单位必须认真遵守国家保密法律、法规和规章制度及采购单位的保密要求,切实履行保密义务,入选单位及本项目的所有团队人员应签署保密协议,并保证在服务结束后不透露任何相关工作内容。

  7.延续服务

  若在本影视制作服务服务期满时,新的影视制作单位还未入驻,乙方须继续按照合同所约定的服务内容提供延续服务。延续服务自本服务所约定的影视制作服务结束日期的第二日起开始,以甲方正式书面通知乙方停止服务的时间为服务截止时间。延续服务期间费用以自然日计算,按照最终确定的采购金额除以年度自然日总天数计算(即日影视制作服务经费=最终采购金额÷365天)。待新的影视制作单位入驻后,根据乙方提供延期服务的天数据实结算。

  附:考评结算办法

  在合作期内,对于入选单位(乙方)为宣教中心(甲方)提供的基础性服务,由甲方组成评估小组按照项目要求,对乙方每月服务进行考评。通过考核分数(考核分数Y=12个月综合考评得分的平均值)计算乙方对应40%合同尾款结算方式(结算方式=40%合同尾款*考核回报率),乙方每月服务考评要求和乙方对应40%合同尾款结算方式见下表。

  (1)乙方每月服务考评要求

序号

考评

类别

考评内容

考评

占比

考评

得分

考评

得分率

1

沟通

部分

每月由甲方考核乙方影视制作团队当月的工作沟通是否顺畅,如同一具体问题沟通持续一周未解决的情况发生2次以上,则扣除1%。

乙方在影视制作服务期间,驻点人员应随时保持电话畅通,确保拍摄任务及时完成(含非工作日临时需求)。如甲方有拍摄需求时,因乙方原因半天内无法联系上驻点人员1次,则扣除当月服务费1%。

注:如因甲方原因造成同一具体问题沟通时间持续一周以上,则不计入未达标次数。

10%

2

技术

部分

每月由甲方考核乙方影视制作团队当月的影视制作工作是否达到投标人的投标标准。如每月影视制作工作未达到既定的进度安排和标准,则扣除2%,如其他技术方面未按既定投标标准实施,则扣除1%。

注:如因甲方原因造成影视制作进度或技术维护未达到既定标准,则不计入未达标次数。

30%

3

服务

部分

短视频产品策划制作

(1)服务内容

根据甲方要求,围绕生态环境重点工作、生态环境保护理念知识、环境政策法规、生态环境保护相关节日、中国生态环境保护吉祥物小山小水等宣传热点内容,精心策划制作原创短视频作品,内容需生动形象,有良好的传播效果。

(2)制作指标量化

服务期间,一年内制作原创短视频产品不少于20条。

注:如因甲方原因造成制作短视频产品条数未达到既定标准,则不计入未达标次数。

30%

拍摄收集大型会议、活动素材

(1)服务内容

甲方有大型会议或活动拍摄需求时,需及时增补2-3名摄影摄像专业人员支持摄制服务,并根据甲方要求,对大型会议、活动视频素材进行制作包装。

(2)运营指标量化

服务期间,一年内大型会议、活动素材拍摄制作服务不少于2场。

注:若当月甲方无相关拍摄需求,则拿满分;若当月有相关拍摄需求,按照实际完成情况得分。

20%

及时做好拍摄素材的整理汇总,归档至甲方的媒体资源库,并做好媒体资源库与设备室的日常维护管理。

如乙方未按要求做好归档资料管理,则扣除1%。

10%

综合考评得分

  (2)乙方对应40%合同尾款结算方式

考核分数Y

考核回报率(服务费)

Y<60

90%( 万元)

60≤Y<80

95%( 万元)

80≤Y≤100

100%( 万元)

  8.违约责任

  8.1 因入选单位原因造成采购合同无法按时签订的,视为入选单位违约,对采购人造成的损失的,入选单位还需另行支付相应的赔偿。

  8.2 在签订采购合同之后,有下列情形之一的,将视为入选单位违约,采购人有权提出追索和索赔:

  8.2.1签订合同后,入选单位未按合同规定提供货物(服务)的;

  8.2.2入选单位逾期提供货物(服务)的,每逾期一天,按合同价格的万分之五偿付违约金;

  8.2.3入选单位不能交货或不能完成合同的(不可抗力因素造成的除外),入选单位应双倍返还买方支付的定金;

  8.2.4入选单位未能按合同规定履行其义务的;

  8.2.5在签订采购合同之后,入选单位要求解除合同的;

  8.3 本合同所有服务,都必须由入选单位自己承担,不得以任何名义和理由进行分包或转包。如有发现,视为入选单位违约,采购人有权单方终止合同,对采购人造成损失的,需另行支付相应的赔偿。

  8.4 入选单位履行义务不符合合同约定时,采购人有权扣减尾款。

  8.5 因入选单位原因发生重大质量事故,除依约承担赔偿责任外,还将按有关质量管理办法规定执行。同时,采购人有权保留更换入选单位的权利,并报相关行政主管部门处罚。

  8.6 若发生死亡安全事故,除按国家有关安全管理规定及采购人有关安全管理办法执行外,并报相关行政主管部门处罚;发生重大安全事故或特大安全事故,除按国家有关安全管理规定及采购人有关安全管理办法执行外,采购人有权终止合同,给采购人造成的损失,还应承担赔偿责任。

  8.7 在明确违约责任后,入选单位应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。

  8.8 本公告未明确的其它约定事项或条款,待采购人与入选单位签订合同时,由双方协商订立。

  9.知识产权

  入选单位须保障采购人的知识产权不受到外泄及第三方侵犯。如采购人因此而遭致损失的,入选单位应赔偿该损失。

  四、报价人基本要求

  1.报价人必须是经国家工商管理部门核准登记注册的企业独立法人(报价人在报价文件中提供企业法人营业执照复印件,并加盖公章)。

  2.报价人必须提供税务登记证、组织机构代码、法人代表委托书及报价人认为有必要提供的资质文件及证明等(复印件,并加盖公章)。

  3.报价人必须提供近三年内在经营活动中没有重大违法记录、无行贿犯罪记录的书面声明,并加盖公章。

  4.报价人参与比选的人员应提供公司出具的授权函,由公司法人代表签字并加盖单位公章。

  5.报价人必须提供近三年至少完成2个独立策划的类似项目业绩证明(类似项目指会议拍摄和生态环境保护类短视频、党政机关及事业单位等主题短视频制作),需提供该业绩项目的采购合同文本复印件以及能够证明该业绩项目已经采购人验收合格的相关证明文件复印件,缺一不可。

  6.报价人需提供一组会议照片及一部以《公民生态环境行为规范(试行)》为主题,以中国生态环境保护吉祥物小山小水为素材,由报价人自主制作的视频样片,须使用U盘保存和其他证明文件一并提交。

  7.报价文件应对上述“三、服务内容及要求”进行响应(必须全部响应,没有负偏离),用A4规格纸编制并装订成册。

  五、报价文件递交

  1.报价文件递交截止时间为2022年3月28日9时30分(北京时间)。

  2.递交地点:福州市鼓楼区环保路8号省生态环境厅七层711办公室

  3.报价文件应于当日9时30分之前密封送达指定的地点,逾期将被拒收。

  4.报价文件必须一式叁份,分别装订成册,加盖骑缝章,和U盘一并装入密封袋,加盖公章,封面注明报价单位名称、地址、联系人、联系电话等。

  六、比选时间

  2022年3月28日9时30分(北京时间)。

  七、比选地点

  福州市鼓楼区环保路8号省生态环境厅七层713会议室

  八、比选方式

  1.本次邀请报价本着公开、公平、公正的原则,由我中心组织评审小组进行评定。

  2.该项目将通过综合比选选取1家报价单位入选。

  3.报价文件满足比选公告全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的推荐为意向单位;总得分相同的,按文件报价由低到高顺序排列;得分且报价相同的,按技术和服务部分得分由高到低顺序排列。

  九、签订合同

  1.采购单位在比选结束后向入选单位发出入选通知。

  2.入选单位应在七天内与采购单位签订采购合同,不能在规定的时间内与采购单位签订协议或不履约的将视为自动弃权。

  十、联系方式

  联系人:张女士

  电 话:0591-83571248

  地址:福建省福州市鼓楼区环保路8号7楼711室

  附件:1.《公民生态环境行为规范(试行)》内容

  2.中国生态环境保护吉祥物源文件

  福建省生态环境宣传教育中心

  2022年3月18日

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