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长沙市望城区消防救援大队宣传片拍摄制作合同公告
湖南 长沙 望城区

招标单位:长沙市望城区消防救援大队

发布日期:2021.06.28

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服务类合同预览

  • 服务类项目政府采购合同协议书
    政府采购合同编号:WCCG-CS-202105130089-1
    采购人(全称): 长沙市望城区消防救援大队 (甲方) 中标(成交)供应商(全称): 湖南绿竹文化传媒有限公司 (乙方)   为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。 1.项目管理信息
    (1)采购方式:  竞争性磋商  
    (2)项目名称:  宣传片拍摄制作   
    (3)采购计划编号: WCCG-202105130089    2.合同标的及金额
    序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
    1 宣传片拍摄制作 新闻服务 详见附件 1 830000
     合计金额小写: 830000 元
     合计金额大写:捌拾叁万元整


    合同标的及金额明细: 3.履行期限及地点和方式
    3.1 履行期限:
    2021-06-01 —— 2021-06-25

    3.2 履行地点:湖南长沙
    3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):

    1,策划脚本

    2,拍摄和制作宣传片

    2,缴纳电子文档


    4.结算方式
    4.1 资金支付方式:
    第1次分期支付金额为830000元所占总合同金额百分之100说明:乙方提交成片,经甲方验收通过之后5个工作日内,乙方向甲方提供等额发票后,甲方向乙方支付合同款项的百分之百费用该期为履约验收期
    4.2 收款账户: 长沙银行电广支行(湖南绿竹文化传媒有限公司:800204624209010) 4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。 5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收
    5.1 验收程序
    采用 简易程序验收
    5.2 质量要求

    1创意要求:从雷锋精神、消防改制、为人民服务等角度,结合望城消防大队的历史、传承和荣光,制作创意形象宣传片,要求主题鲜明,形式新颖,逻辑清晰,表达精准,让宣传片的传播成为望城消防对内凝聚共识,明确方向,对外提升知名度和美誉度的重要手段。

    2内容要求:需根据创意要求,提供8分钟形象宣传片和2分钟形象宣传片各一个,两个片子单独成片。服务方案中体现文字脚本作为服务方案的核心部分可在电视、广告、网络、微信上发布传播,以及根据后期宣传投放需要,剪辑10秒、20秒、60秒等多个版本。

    3团队要求:需提供包含前期导演、编剧撰稿、摄影灯光指导、制片保障和后期制作人员等在内的总制作团队人数不低于10以上的团队名单,并提供包含人员身份证号码以及岗位分工的说明;

    4、 技术指标:要求拍摄画面不低4K字幕要求中英文对照;全片由动态影像素材、环境背景声、字幕、音乐音效、三维动画视觉特效等多种影音元素有机构成,各项技术指标达到数字电影节目制作技术标准。

    5、策划:成交单位负责宣传片的策划,策划稿需经采购人认可后,才能实施拍摄。

    6、文字:拟制作中文版本,并配以中英文字幕同步呈现。

    7、设备要求:本次拍摄需按照4K的制作要求,提供4K摄影设备的清单,并附带提供相关辅助的灯光、录音、后期制作清单。

    8、修片保障:自乙方向甲方提交成片且验收通过后的两年内,乙方对甲方要实行售后服务保障,甲方有权要求乙方对成片进行适度的免费修改,改动的素材由甲方提供。如果改动内容累计脱离原稿15%以上,或者改动内容需要增加新的拍摄成片的,则甲方需要向乙方另行支付修改费用。

    5.3 验收要求和验收标准

    1)、输出要求为1920*1080,文件格式MPG或MP4,画面比例16:9,码率50M以上,并保留4K原片,提供所有原始拍摄素材。

    2)、制作方须按照采购方的要求修订完善宣传片脚本,直至得到采购方认可为止;宣传片脚本确定并签订协议后,应当于一周内启动拍摄工作;制成成品时,应根据采购方的要求进行评审,修订完善宣传片,直至采购方认可为止。

    3)、供应商需对其设计拍摄方案拥有完全自主创意,不得盗用、抄袭第三方,若被采纳,在签订合同后著作权归采购人所有。供应商应保护采购人一旦使用其设计拍摄方案不受到来自第三方的侵权诉讼或索赔,否则供应商应承担由此而产生的一切责任。

    6.甲乙双方的权利与义务

    1、甲方的权利、义务:

    (1)甲方应向乙方提供所需要的相关资料,并保证资料的真实性和合法性。

    (2)甲方在片子拍摄过程中配合乙方,积极组织安排,负责提供拍摄时的人员组织、消防专业设备提供、安保应急救援电力保障等尽可能为乙方提供良好的创作环境

    (3)在项目脚本审核后需双方签字确认,审片期间在不脱离脚本的情况下,甲方有权要求乙方进行成片的修改完善。如脱离脚本10%以上的修改,甲方应承担相应的修改成本费。

    (4)按本合同要求的时间支付合同价款。

    2、乙方的权利、义务:

    (1)乙方负责制作脚本的撰写,并交甲方审定。

    (2)乙方必须严格按照甲方审定的脚本进行制作,并在规定时间内完成成品制作,成片各项技术指标达到国家有关音像物品技术标准及甲方播出要求。

    (3)乙方完成本合同制作项目后,需按国家规定做好后期质保服务,为甲方免除后顾之忧。

    (4)合同履行期间,乙方作业人员到甲方实施项目时的交通费、食宿费等自理。

    (5)乙方在甲方工厂工作期间必须严格遵守甲方的厂纪厂规,做好安全保障,采取有效的事故防范措施。项目实施过程中,因乙方原因致使双方和第三方造成人身和财产损失的,乙方承担全部责任。

    7.违约责任
    7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。
    7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0.05%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。

    (1)乙方除不可抗力或政府原因外,应按本协议约定之要求,完成各项工作,否则视为乙方违约,在这种情况下,甲方有权单方面终止执行本协议,有权拒付费用,并有权向乙方索取由此造成的一切损失。

    (2)甲方因不可抗力因素不能履行本合同须提前书面知会乙方方可终止本合同,因不可抗力终止合同行为不构成违约;合同终止后,本着公平公正的原则乙方出具真实有效的费用清单甲乙双方应按照实际产生的费用进行结算双方多退少补

    (3)如甲方未能本协议约定的时间内付款,使乙方不能及时开展备项工作因此而给甲方造成的工作延误或影响,乙方不承担任何损失或责任,乙方保留单方面终止合作的权利,并向乙方支付拖欠款项每天0.05%的滞纳金。

    8.解决争议的方法
    首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:
    向甲乙双方所在地人民法院提起诉讼。
    9.组成合同的文件
    合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
    (1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
    (2)中标或成交通知书
    (3) 响应文件
    (4)政府采购合同格式条款及其附件
    (5)专用合同条款(如果有)
    (6)通用合同条款(如果有)
    (7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
    (8)其他合同文件。 10.合同生效
    本合同自 合同签订之日起 生效 11.其他条款

    (1)乙方应对甲方制作发行方式、计划严格保密。

    (2)乙方设计人员应自觉保护甲方提供的一切用于排版印刷的电子文档,不得擅自提供给第三方作任何用途。



    注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
      政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
    甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
    地址: 湖南省长沙市望城区旺旺中路138号 地址: 湖南省长沙市开福区长沙市开福区洪山街道三一大道圣爵菲斯小区A1-104号房
    法定代理人: 张志军 法定代理人: 曾朝勇
    委托代理人: 伍悦 委托代理人: 黄建平
    电话: 0731-88175049 电话: 0731-84453388
    传真: 0731-88175049 传真:

    附件列表:
    1. 望城消防宣传拍摄预算.xls



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